5 Langkah Menulis Artikel Bisnis Seperti Pro

5 Langkah Menulis Artikel Bisnis Seperti Pro

5 Langkah Menulis Artikel Bisnis Seperti Pro – Apakah prospek menulis artikel bisnis membuat Anda gugup? Menulis bisnis bisa terasa menakutkan, tetapi jika Anda memecah prosesnya menjadi beberapa langkah, Anda akan menyadari bahwa menulis artikel bisnis seperti menulis untuk genre lain.

5 Langkah Menulis Artikel Bisnis Seperti Pro5 Langkah Menulis Artikel Bisnis Seperti Pro

Artikel bisnis adalah konten apa pun yang Anda tulis dengan tujuan berbagi informasi secara langsung atau tidak langsung tentang suatu bisnis. Berbagai jenis penulisan bisnis termasuk blog, rilis berita, buletin, brosur, selebaran, email, dan presentasi.

articlemarketer.com – Gaya penulisan akan bervariasi dengan jenis konten bisnis yang diminta untuk Anda tulis. Misalnya, dibandingkan dengan blog, seorang emailer harus memiliki nada yang lebih ringkas. Demikian pula, selebaran harus menjual ide dengan sangat cepat, sedangkan dalam brosur bisnis Anda memiliki kemewahan untuk menjadi lebih deskriptif.

Saya telah menulis untuk usaha kecil dan menengah selama hampir tujuh tahun sekarang. Dalam kurun waktu itu, saya telah menulis artikel bisnis tentang berbagai industri, seperti teknologi bisnis, pengembangan perangkat lunak, energi terbarukan, konsultasi pendidikan, layanan pengasuhan anak, layanan asisten virtual, dan penagihan medis.

Dikutip dari kompas.com, Lebih dari ratusan artikel yang ditulis, saya telah mengembangkan metodologi penulisan artikel bisnis yang ingin saya bagikan dengan Anda hari ini. Metode saya dalam meneliti dan menulis artikel bisnis mungkin tidak berhasil untuk Anda, tetapi ini adalah metode yang pasti dapat Anda gunakan sebagai titik awal untuk membuat versi Anda sendiri dari sistem penulisan.

LANGKAH 1: PERSIAPAN – Memahami Apa yang Diharapkan Dari Anda

Misalkan Anda bekerja untuk klien untuk pertama kalinya dan Anda telah diberi topik ‘Alasan X untuk Memiliki Blog.’ Segera setelah Anda mengambil tugas ini, Anda perlu mendapatkan jawaban atas pertanyaan berikut:

1. Siapa target audiens klien Anda?

Apakah klien Anda menargetkan individu atau bisnis? Audiens sasaran akan memengaruhi cara Anda menulis. Misalnya, bisnis yang menargetkan pembeli perorangan akan lebih menyukai gaya penulisan yang lebih komunikatif, personal, dan bahkan mungkin dicampur dengan humor. Di sisi lain, klien B2B mungkin menginginkan artikel yang informatif dan menyoroti keahlian bisnis.

Tentu saja, saat kami menyebut artikel bisnis, jangan berasumsi bahwa Anda perlu menulis konten yang terdengar seperti kutipan buku manajemen. Saat ini, setiap konten yang Anda tulis harus mudah dibaca dan harus menyampaikan manfaat yang diperoleh pembaca dari sepuluh menit yang mereka habiskan untuk membaca apa yang Anda tulis.

2. Apakah klien memiliki kata kunci dalam pikiran untuk artikel tersebut?

Menurut pengalaman saya, sebagian besar klien akan dengan senang hati membiarkan Anda mengendalikan ini dan memutuskan frasa kata kunci terbaik untuk sebuah artikel. Setelah Anda memilih kata kunci, pastikan Anda memasukkannya ke dalam judul artikel, subpos (jika memungkinkan), dan pada frekuensi tiga hingga empat kali setiap 500 kata dari artikel tersebut.

3. Format dan gaya artikel yang diharapkan

Sebagian besar klien akan membagikan contoh jenis artikel yang ingin mereka tulis. Jika tidak, lihat posting sebelumnya di situs web mereka dan klarifikasi apakah klien ingin Anda mempertahankan gaya penulisan yang serupa.

Juga, setujui format pengiriman. Misalnya, klien yang sudah lama saya tulis adalah penyedia layanan virtual bernama Virtasktik. Semua blog yang dikirimkan ke klien harus berisi deskripsi meta, serta konten untuk posting media sosial pada artikel untuk Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, dan Google+.

LANGKAH 2: PENELITIAN – Evaluasi Informasi yang Tersedia dan Ekstrak Bit Terkait

Saat Anda mulai meneliti topik, pikirkan tentang dua hingga tiga poin utama yang harus disertakan dalam artikel Anda. Ide-ide ini kemudian menjadi titik awal untuk melakukan penelitian di mesin pencari.

Atau, ketikkan frasa berbeda yang terkait dengan topik blog yang telah Anda berikan. Misalnya, untuk topik ‘X alasan untuk blog,’ frasa penelusuran Anda bisa jadi.

A. Manfaat blog bisnis
B. Alasan mengapa setiap bisnis harus memiliki blog
C. Statistik / Data Manfaat Memiliki Blog Bisnis

Saat Anda memindai artikel yang relevan, Google (atau mesin telusur lainnya) akan memberikan saran tentang frasa penelusuran serupa lainnya; lihat itu juga.

Saat mencari informasi yang tersedia secara online, saya sarankan untuk melakukan hal berikut:

A. Tetap terkini: Artikel referensi diterbitkan selambat-lambatnya tiga tahun lalu. Karena pengetahuan dan teknologi berkembang pesat, Anda harus menerbitkan konten yang relevan dan berwawasan ke depan.
B. Gunakan sumber yang kredibel: Ekstrak konten Anda dari situs web atau blog terkenal dari perusahaan mapan di industri.
C. Memberikan kredit: Penting untuk memberikan kredit jika kredit jatuh tempo, jadi sertakan setidaknya satu atau dua tautan ke situs web terkenal dalam artikel.
D. Sertakan data: Jika memungkinkan carilah perkembangan terkini, statistik industri, atau infografis yang relevan dengan topik Anda.
E. Ekstrak saat Anda membaca: Sorot atau ekstrak bagian konten yang paling relevan saat Anda membaca artikel. Beberapa penulis menggunakan alat seperti Evernote untuk melakukan ini, tetapi saya suka melakukannya dengan cara kuno dan menempelkan semua konten yang relevan ke dalam satu file kata. Sebut saja ini ‘dokumen dasar’.
F. Membaca banyak artikel: Sebagai pedoman, teliti setidaknya 5 sampai 6 sumber informasi yang kredibel untuk setiap halaman berisi 500 kata yang perlu Anda tulis.
G. Sertakan kutipan: Bergantung pada siapa Anda menulis, menambahkan kutipan asli untuk artikel Anda adalah ide yang bagus.

Baca Juga :  Cara Mudah Membuat Sebuah Aplikasi Mobile

Jadi untuk artikel tentang blogging, Anda dapat mendekati blogger populer untuk mendapatkan saran mereka, atau menghubungi spesialis pemasaran internet untuk mendapatkan kontribusi pada artikel Anda. Anda dapat menghubungi mereka melalui situs web mereka, melalui email, atau bahkan halaman bisnis Facebook mereka.

Beri tahu mereka siapa Anda, klien yang Anda tulis, topiknya, bahwa Anda mencari kutipan 2 atau 3 baris, dan kapan Anda membutuhkan pengembalian. Saya sering menggunakan strategi ini dan memiliki tingkat keberhasilan 25 hingga 30 persen, yang berarti saya mendekati setidaknya 4 kontributor potensial untuk mendapatkan satu penawaran. Fase penelitian akan membawa Anda ke mana saja antara satu hingga satu jam tiga puluh menit.

LANGKAH 3: STRUKTUR – Informasi dan Pikiran Anda

Jika Anda menulis artikel 1000 kata, pada saat Anda telah meneliti informasinya, Anda harus memiliki setidaknya dokumen dasar 2500 sampai 3000 kata. Setelah yakin bahwa Anda telah mengumpulkan semua informasi yang relevan, mulailah membaca dokumen dasar Anda.

Setelah membaca dokumen, buka file kata lain dan mulai tulis poin-poin penting, atau harus memiliki informasi untuk artikel Anda. Saya suka mengatur ulang dan menyorot konten dalam dokumen dasar menggunakan warna yang berbeda. Misalnya, materi yang ingin saya masukkan dalam para pembuka disorot dengan warna kuning, badan utama dengan warna merah muda, dan rekomendasi artikel dengan warna hijau. Jadi apa yang Anda lakukan pada tahap ini adalah menyusun informasi dan pemikiran Anda sebelum Anda mulai menulis.

Pada saat Anda selesai, Anda akan memiliki kerangka artikel Anda – pembukaan, subpos, poin-poin di bawah masing-masing, dan kesimpulan dari artikel Anda (atau paragraf penutup), serta informasi yang perlu ada di bawah setiap bagian.

Jika Anda bekerja dengan batas kata katakan 1000 kata, Anda dapat memutuskan untuk menulis 150 kata untuk pembukaan artikel, 800 kata di badan utama, dan 100 kata lainnya untuk menulis kesimpulan. Tentu saja, disarankan untuk menulis draf pertama sekitar 1200 hingga 1300 kata, karena saat Anda meningkatkan konten selama tahap pengeditan, jumlah kata akan berkurang secara otomatis.

Menyusun artikel sebelum Anda mulai menulis akan memakan waktu 25 hingga 30 menit.

Jadi Anda saat ini sudah menghabiskan 2 jam untuk artikel Anda.

Sekarang, mari mulai menulis.

LANGKAH 4: MENULIS – Tulis, Jangan Edit

Tip nomor satu pada tahap ini adalah menulis seperti yang Anda pikirkan. Tulis secepat Anda bisa mengetik tetapi tetap mengacu pada dokumen dasar untuk melihat sub-poin dan informasi yang Anda inginkan di bawah setiap poin. Berhati-hatilah untuk tidak ‘menyalin-tempel’ konten dari file dasar Anda.

Saat Anda menulis draf artikel pertama, saya sangat menyarankan agar Anda menggunakan editor teks bebas gangguan seperti Kotak Tulis untuk membantu Anda menulis tanpa gangguan.

Berikut beberapa tip tambahan dalam menulis artikel bisnis:

1. Bagikan tujuan artikel di paragraf pembuka: Menulis paragraf pembuka yang menarik yang menunjukkan pertanyaan utama yang akan dijawab artikel tersebut. Dengan kata lain, mengapa seseorang harus membaca blog Anda? Sebagai contoh, berikut adalah pembukaan yang saya tulis untuk artikel tentang pendelegasian tugas:

“Apakah Anda seorang bintang dalam mendelegasikan hal-hal yang harus dilakukan dalam bisnis Anda? Atau apakah Anda salah satu dari banyak pemilik bisnis kecil yang menghindar dari pendelegasian tugas karena Anda takut pekerjaan tidak akan terjadi seperti yang diharapkan, atau Anda tidak akan tahu bagaimana perkembangannya setelah Anda menyerahkan tugas? ”

2. Sertakan kata kunci: Saat Anda menulis, cobalah untuk memasukkan frase kunci jika memungkinkan, tetapi terutama dalam paragraf pembuka artikel, subpos artikel, dan di dalam konten dengan frekuensi sekitar 3 hingga 4 pengulangan untuk setiap 400 hingga 500 kata.

3. Sertakan tautan eksternal dan internal: Tambahkan dua hingga tiga tautan ke artikel yang diterbitkan di situs web terkenal lainnya, serta tautan ke konten terkait dalam situs web klien Anda. Saat Anda menambahkan tautan, gunakan ‘frase tautan’ yang relevan untuk mendeskripsikannya. Daripada mengatakan ‘klik di sini untuk informasi lebih lanjut’, tambahkan tautan di dalam teks Anda.

4. Dorong pembaca untuk mengambil tindakan: Akhiri dengan paragraf pembuka tentang apa yang harus dipelajari pembaca atau pemikiran terakhir yang ingin Anda tinggalkan kepada pembaca. Misalnya, Anda dapat mengundang pembaca untuk mendaftar buletin bisnis bulanan, memberikan komentar tentang pengalaman / pengetahuan mereka tentang topik tersebut, atau mengisi formulir kontak penjualan.

5. Inggris U.S vs. Inggris Raya: Tulis dalam bahasa Inggris AS atau Inggris Raya, bergantung pada negara tempat klien Anda berada.

6. Menulis dengan suara aktif: Minimalkan penggunaan kalimat pasif, tulis dengan ‘suara aktif’ sejauh mungkin.

Menulis artikel 1000 kata bisa memakan waktu sekitar 2 jam. Pada tahap ini, tergantung pada penelitian dan efisiensi penulisan Anda, Anda telah menghabiskan antara 3 hingga 4 jam untuk artikel Anda.

LANGKAH 5: MENGEDIT – Bagian Paling Penting dari Proses Penulisan.

Pikirkan artikel Anda (ditulis sejauh ini) sebagai berlian kasar yang perlu dipoles. Menghabiskan banyak upaya dalam mengedit item sangat penting untuk menghasilkan karya berkualitas yang akan membuat klien Anda kembali lagi.

Tempel konten dari file teks ke file MSWord. Bacalah artikel yang telah Anda tulis sejauh ini. Saya menemukan bahwa membaca konten dengan suara keras sendiri atau menggunakan fitur ‘Baca dengan Lantang’ pada tab Review di Microsoft Word, sangat membantu dalam mengidentifikasi kalimat yang harus ditulis ulang atau diatur ulang untuk meningkatkan alur artikel.

Setelah Anda puas dengan alur artikel yang bagus, periksa konten Anda di alat pengeditan konten seperti Grammarly atau Aplikasi Hemingway untuk meningkatkan keterbacaan. Misalnya, aplikasi ini dapat membantu mengidentifikasi kalimat pasif (yang mungkin ingin Anda ubah dengan kalimat aktif), mengidentifikasi frasa dengan ekspresi yang lebih lugas, atau memperbaiki penggunaan tanda baca yang salah. Anda dapat mengurangi kata-kata – misalnya ‘Anda harus membuat keputusan’ dapat ditulis lebih ringkas seperti ‘Anda harus membuat keputusan’.

Periksa ulang keefektifan header artikel menggunakan alat seperti Coschedule’s Headline Analyzer. Ketika Anda menemukan diri Anda terjebak untuk ide-ide untuk menulis headline yang menarik, cobalah generator judul blog oleh SEOPressor.

Memperhatikan detail terkecil pada tahap pengeditan akan membuatnya menjadi proses yang memakan waktu, tetapi hasil akhirnya akan sepadan. Untuk artikel 1000 kata, saya dapat dengan mudah menghabiskan satu jam mencoba mengedit dan memperbaikinya. Di sisi lain, tidak ada habisnya jumlah pengeditan yang dapat Anda lakukan dalam sebuah artikel.

Jadi lebih dari satu poin, Anda harus memutuskan apakah versi artikel saat ini bagus untuk digunakan. Sebelum Anda mempublikasikan artikel bisnis Anda atau mengirimkannya ke klien, pastikan Anda melakukan pemeriksaan plagiarisme. Saya lebih suka menggunakan Copyscape.

Bagaimana Anda Dapat Membantu Mereka?

Misalkan Anda seorang pelatih pidato. Anda mungkin tidak akan menulis untuk surat kabar harian atau mingguan lokal karena terlalu umum. Tapi Anda bisa menulis untuk surat kabar dan majalah bisnis.

Mulailah secara lokal, terutama jika Anda baru mengenal penulisan artikel dan Anda tidak memiliki banyak kontak media. Publikasi apa yang dibaca oleh penutur lokal? American Cities Business Journals menerbitkan edisi mingguan di lebih dari 40 kota dan sering kali mencetak kolom dan opini dari penulis lokal. Crains menerbitkan makalah bisnis di New York, Chicago, Detroit dan Cleveland.

Anda mungkin akan menemukan berbagai publikasi lain di daerah Anda.

Mengapa memulai secara lokal itu penting? Karena Anda menghadapi persaingan yang ketat ketika mencoba menarik perhatian publikasi nasional seperti Inc., Forbes dan Entrepreneur. Bekerja dengan editor lokal akan jauh lebih mudah, dan Anda akan mendapatkan pengalaman berharga bekerja dengan jurnalis sebelum mempromosikan editor ke publikasi yang jauh lebih besar.

Tambahkan ke opsi ini pers perdagangan: publikasi industri yang mungkin menerima artikel dari Anda. Yang terpenting adalah topik Anda harus sangat cocok. Lihat “Cara Mempromosikan Editor Pers Dagang” dari Muck Rack.